1. Термины и определения

Конкурс — Конкурс авторской песни “Балтийская Ухана — 2023” (далее — Конкурс) проводится Оргкомитетом Международного фестиваля авторской песни “Балтийская Ухана”, с целью содействия творческому росту авторов и исполнителей, приобщения молодёжи к поэтическому и песенному творчеству, популяризации авторской песни, определения в соревновательной форме победителей конкурса.

Организатор Конкурса — КАЛИНИНГРАДСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ТВОРЧЕСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ “СОЮЗ КАЛИНИНГРАДСКИХ БАРДОВ”, ОГРН:1193926011366, ИНН: 3901010673, Адрес: 238520, Калининградская область, Балтийский район, город Балтийск, 2-Я Госпитальная ул., д. 4, кв. 1

Участники — Заявители, допущенные Оргкомитетом к участию в Конкурсе.

Субъект — физическое лицо, являющееся представителем Заявителя и чьи персональные данные указаны в заявке на участие в Конкурсе.

Официальный сайт — Официальный интернет-сайт Конкурса, расположенный в сети Интернет по адресу: https://uhana.ru

Обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, образование (если необходимо), профессия (если необходимо), должность, место работы, контактная информация, а также иная персональная информация, обрабатываемая Организатором конкурса в целях его проведения.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;

Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Организатором Конкурса в целях в целях организации и проведения Конкурса.

Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту.

Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта, которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

2. Общие положения
   • Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее — Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных».
   • Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных субъектов персональных данных, обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
   • Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения единоличным исполнительным органом Организатора Конкурса и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
   • Все работники Организатора Конкурса, которым в силу выполнения функций по организации Конкурса стали известны персональные данные представителей Участников Конкурса должны сохранять конфиденциальность полученных персональных данных и соблюдать требования настоящего Положения. В случае нарушения конфиденциальности персональных данных они несут ответственность в порядке, предусмотренном действующем законодательством.
3. Сбор, обработка, передача, хранение и защита персональных данных
   • Организатор Конкурса осуществляет обработку следующих персональных данных Участников и их представителей: имя, отчество (при наличии), фамилия, образование (если необходимо), профессия (если необходимо), должность, место работы и контактная информация.
   • Обработка персональных данных осуществляется только с согласия Субъекта — представителя Заявителя/Участника. Согласие не требуется, если предоставляются общедоступные персональные данные.
   • Факт подачи заявки на Конкурс означает, что представители Заявителей/Участников дают согласие на то, что их имена, отчества (при наличии), фамилии, должность, место работы могут быть использованы Организатором Конкурса, уполномоченными им лицами в рекламных целях и в целях информирования о Конкурсе в любой стране мира, без уплаты какого-либо вознаграждения Субъекту/Заявителям/Участникам.
   • Факт участия в Конкурсе является согласием представителя Заявителя/Участника на предоставление его персональных данных (в т.ч. указанных в заявке) для обработки в связи участием в Конкурсе, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, в том числе с целью отправки сообщений в связи с участием в Конкурсе, с целью вручения статуэток/дипломов, индивидуального общения с Участниками в целях, связанных с проведением Конкурса, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, связанных с проведением Конкурса.
   • Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на предоставление его персональных данных (в т.ч. указанных в заявке) Учредителю Конкурса, Организатору Церемонии награждения Конкурса, Независимому аудитору Конкурса при условии соблюдения последними политики конфиденциальности персональных данных.
   • Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, а также используется смешанная обработка.
   • Персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.
   • Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на публикацию его персональных данных в части фамилии, имени, отчества, должности и места работы, если Организатор Конкурс примет решение опубликовать информацию об Заявителях/Участниках Конкурса в средствах массовой информации или Интернет.
   • Организатор Конкурса обеспечивает конфиденциальность персональных данных, за исключением персональных данных, которые являются общедоступными.
   • Организатор Конкурса уничтожают или обезличивает хранящиеся в любом виде и формате персональные данные представителей Заявителей/Участников по достижению целей обработки, за исключением итоговой документации, которая хранится в течение 3 лет, а также материалов публикации итогов Конкурса.
4. Отзыв согласия на обработку персональных данных
   • Субъект вправе отозвать настоящее согласие полностью или частично посредством направления письменного запроса на электронный адрес: lazakovich.a.n@gmail.com. При этом, в случаях, предусмотренных законодательством, Организатор Конкурса вправе продолжить обработку персональных данных на иных правовых основаниях.